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企业定制化前台访客管理系统

临时访客

现场自助登记

►访客通过自助设备进行登记，正确填写被访对象信息，由系统进行校验，登记完成后，系统打印出二维码或者条形码，同时拨打电话通知被访者。二维码默认是Pending的状态，系统发送邮件和短信通知被访问者后，由被访问者通过邮件或者短信中的链接确认后，二维码转为有效状态。二维码默认有效期到打印当天的20:00。

►持有效二维码进行闸机扫描后，进入办公区，进行公事访问。同时系统记录访客已进入，系统通过邮件方式通知被访对象，访客已进入。

►访客在离开的时候，在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码，离开办公区，完成本次访问。同时系统记录访客已离开。

微信平台登记

►访客通过企业访客登记公众号（可集成在已有公众平台），进行个人信息登记，预约来访日期。

►登记完成后，系统同时发送邮件或者短信/微信至被访者，由被访者确认后，访客获取到一个有效的PIN码。

►访客抵达现场后，通过输入PIN码，打印出有效的二维码。

►持有效二维码进行闸机扫描后，进入办公区，进行公事访问。同时系统记录访客已进入，系统通过邮件方式或者短信/微信方式通知被访问者，访客已进入。

►访客在离开的时候，在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码，离开办公区，完成本次访问。同时系统记录访客已离开

员工邀约登记

►企业员工打开访客管理系统，使用域用户和密码登录系统，进行预约登记：填写访客的相关信息，例如姓名，邮箱，随行人数等。

►登记完成后，可获取到本次登记信息的一个6位数的PIN码（系统会发送邮件，或者直接页面记录查看），将此PIN码信息，通过线下的方式，提供给访客。

►访客在来到前台时，可通过访客系统提供的终端设备，输入PIN码，打印出二维码或者条形码。二维码有效期，默认到当天20：00。